個人情報保護

プライバシーマーク認定取得

山室グループでは、保有する個人情報や機密文書の適正な管理・保護を徹底することが、企業の社会的責務の一つであると考えています。

個人情報保護方針

当社は、機密情報廃棄業務等の遂行に際して、お客様の大切な個人情報を適切にかつ安全に廃棄する社会的使命を充分に認識し、確実に実施するために、下記の各項に基づいて保護、尊重することをお約束いたします。

  1. 事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を定めた社内規定を策定し遵守します。
  2. 当社で利用する個人情報は事前に定めた目的の範囲内で、取得、利用及び提供等個人情報の適切な取り扱いを行い、お客様の指示による場合や業務委託する場合、その他の法令等に定められる正当な理由がある場合を除き、第三者への提供または開示はいたしません。
  3. 当社が保有する個人情報については、漏えい、滅失又はき損等のリスクについて適切に防止及び是正実施いたします。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の利用は行いません。目的外利用等のコンプライアンス違反を防止するための措置を講じ維持します。
  4. 個人情報保護法及びJISQ15001をはじめとする個人情報に関連する法令、国が定める指針その他の規範について遵守いたします。
  5. 本人からの個人情報に関する苦情及び相談については、対応窓口を設置し、適切且つ迅速な対応ができる体制を整備いたします。
  6. 本方針を頂点として策定する個人情報保護マネジメントシステムについては、IT技術の進歩及び社会情勢等の変化を考慮し、継続的に改善いたします。
  7. 本方針の理念は、当社の従業者及び採用応募者並びに取引先等当社が事業用に供する全ての個人情報の保護に関しても適用いたします。
  8. 特定個人情報(マイナンバー)の取扱いについても本方針を適用いたします。

制定:2006年2月1日
最終改訂:2015年11月30日
代表取締役 畑 純一

取引先関係各位の個人情報の取扱いについて

当社のお取引先様(受託元及び外注先等)のご担当者さま等の個人情報の取扱につきましては以下に定める事項を遵守し適切な利用及び管理を実践いたします。

  • 当社の担当者等が業務遂行上、収集させて頂きました取引先様のご担当者様の個人情報は、当社個人情報保護方針に従って適正に管理し、個人情報の漏えい防止に努めます。
  • 提出いただいた個人情報は、業務上必要な諸連絡及び当社のサービスに関するご案内等、必要な範囲内にのみ限定し利用させて頂きます。
  • 収集させて頂きました個人情報につきましては、必要に応じて当社内で台帳管理等電子媒体に加工し管理させて頂く場合がございますが、これに伴う加工、保守業務を外部に預託する場合は、当社基準に基づく評価で適切な管理水準を満たす業者を選定し、厳粛な守秘義務契約を締結し預託致します。
  • 取引先様の個人情報につきましては、ご本人様の承諾を得ることなく第三者には開示致しません。
  • 個人情報に関する開示請求、訂正依頼、利用停止、苦情・相談については、当社の担当者若しくは左記窓口までお申し出下さい。

個人情報管理責任者

受託機密扱い廃棄物の個人情報の取扱について

当社は、お客様より委託された機密文書(個人情報含む)の取扱につきましては、収集、輸送、裁断、溶解まで一連の処理を業として行うために機密文書(個人情報含む)を取り扱います。また、委託された機密文書(個人情報含む)につきましては、処理目的以外の使用はいたしません。

個人情報管理責任者

■個人情報に関する苦情、相談及び開示等の問い合わせ窓口
株式会社山室 個人情報管理事務局
TEL03-3844-8206
メール soumu@yamamuro.co.jp